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誰かにメールを送る時。
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1 ) 名前を名乗る。
アカウントの所に書いてあるんだから良い〜って意見もありますけどね。でもやっぱりインターネットでやりとりする以上は、名前だけが個人を特定するプロフィールな訳ですし、「こんにちは〜××です。」位から始めた方が。
2 ) HTMLメールは避ける
基本的にHTMLメールは敬遠されます。特に、もしポストペットなんかのメーラーを使ってるとしたらすごく文章がよみづらくなりますし。アウトルックの場合でもMail自体の情報量が増えてしまう為あまり歓迎されません。まあ人によると思いマスが;。
3 ) 返事を強要しない
インターネット上で暇そうに見えたとしても(笑)、やっぱりオフラインのそれぞれの生活があるわけです。返事を書くのが面倒な場合だってあります。どうしても返事が欲しい場合は最低1週間位は待って、「お返事貰えないですか?」のようにに聞いてみるとよいでしょう。と言うよりも、基本的には「返事はもらえないもの」だと思っておいた方が良いかも。
4 ) 添付ファイルの禁止
画像やプログラム等、別のファイルをくっつけたMailを「添付ファイル」のついているMailと言いますが、これは基本的に送らない方が良いです。送受信に負担がかかるし、ウィルスメール等の可能性も考えられるからです。せめて添付ファイルを送る前に、「添付ファイルを送っても宜しいでしょうか?」というMailを咲きに送りましょう。何らかの理由でそれが無理であるという場合には、Mailのタイトルに、ファイルを添付しているという事を明記し、本文で「突然添付ファイル等を送りつけて、申し訳ありません」と謝りましょう。
5 ) ウィルスメール
私の所にも過去何通か来た事はありますが、大変迷惑ですよね。特に、最近多い、アドレス帳に入っていたメルアド全部に自動的に複製が送りつけられてしまうタイプのウィルスに感染してしまったりすると、友達の所にも自動的に広まってしまったりしてもうm最悪です。知らずに開けてしまう事の無いように注意して下さい。件名・本文が無く、添付ファイルのみや、知らない人からの添付ファイルMailであった場合には開かないのが無難です。すぐに削除しましょう。
6 ) チェーンメール
「このMailを10人に複製して送らなければ、お前を10日以内に殺す。」というようなものは言語道断ですが、「このMailを10人に複製して送れば、あなたはしあわせになれます。」というような「幸せのMail」もだめです。何分管理者は中学生なもので、友達からこういうMailが送られて来る事もたまにありますが、迷惑です。チェーンメールを受け取ったら、必ず自分の所で止めましょう。
また、Web初心者を狙った悪質な「新種のウィルスが出回っているので注意して下さい!この情報を出来るだけ多くの人に伝える為にも、このMailを出来るだけ多くのお知り合いに転送して下さい。」というような、間違った情報を広めるチェーンメールがあります。気をつけましょう。
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